خطوات لتكون محاضرتك ناجحة قد تتطلّب طبيعة عملك تقديم محاضرة، أو إدارة ندوة، أو عقد اجتماع عمل مع مسؤولين في الشركة، وربّما تنتابك بعض المخاوف من احتمالات الارتباك، أو عدم رضاء الحضور عن أدائك، لذلك ينصحُ باتباع الخطوات التالية: - استرخ، ورحب بالمجموعة عند دخولهم القاعة.
- رحب بالمجموعة رسمياً بعد دخولهم القاعة، وعرفهم بتوقعاتك، ومدة المحاضرة أو الندوة، وأوقات الاستراحة.
- ابدأ بأكبر قدر من التأثير، أعرض تحدياً لهم، أو قصة تشد انتباه المشاركين.
- وجه أسئلة بين الحين والآخر، استمع لآرائهم من وقت لآخر.
- ركز على المجموعة التي أظهرت من الوهلة الأولى أنّها إيجابية.
- ركز على صلب الموضوع ولا تنشغل بالتفاصيل.
- لا تقرأمن مذكراتك الشرائح كلمةً بكلمة.
- قدم تعليقاً مختصراً بين كل فقرة وأخرى، حتى يبدو عرضُك مترابطاً.
- انظر إلى المشاركين، وقس ردود أفعالهم.
- حافظ على انتباه الحضور من خلال تغيير إيقاع العرض، نبرة الصوت، القيام بشيء مختلف كل 7 دقائق، تحرك داخل القاعة.
- اذكر إحصائيات تصدم المشاركين.
- استعمل الإشارات لتزيد فعاليتك.
- انه العرض بسؤالٍ فيه تحدٍ يدفَعُ الحضورَ إلى التفكيرِ فيه.